Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên chủ động, có khả năng tổ chức công việc tốt cho vị trí Trợ lý Giám đốc – Marketing & Event, hỗ trợ Giám đốc công ty thành viên trong công tác điều phối kinh doanh, triển khai marketing, tổ chức sự kiện và làm việc với khách hàng/đối tác.
Vị trí này phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm trong marketing và tổ chức sự kiện, có kỹ năng điều phối tốt, có thể làm việc với nhiều phòng ban, agency, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình, proposal, biên bản họp và các tài liệu tổng hợp theo yêu cầu.
- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện.
- Hỗ trợ điều phối thông tin giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing, chiến dịch truyền thông, truyền thông sản phẩm và các dự án thương hiệu.
- Phối hợp với team marketing/design, agency, KOL/KOC, đối tác truyền thông và nhà cung cấp.
- Chuẩn bị và cập nhật các tài liệu marketing như hồ sơ công ty, brochure, catalogue, sales kit, bài thuyết trình và nội dung social media.
- Tổng hợp thông tin sản phẩm, điểm bán hàng nổi bật, hình ảnh và thông điệp truyền thông để phục vụ quá trình duyệt nội dung.
- Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức workshop, hội thảo, training, họp đối tác, activation và sự kiện ra mắt sản phẩm.
- Chuẩn bị timeline, checklist, danh sách khách mời, agenda, POSM, quà tặng, tài liệu và các hạng mục hậu cần.
- Làm việc với địa điểm, nhà cung cấp, agency và các phòng ban nội bộ để đảm bảo sự kiện được triển khai suôn sẻ.
- Tham gia hỗ trợ vận hành sự kiện tại hiện trường và chuẩn bị báo cáo cơ bản sau sự kiện.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và khách nước ngoài khi đến làm việc tại công ty.
- Chuẩn bị agenda, tài liệu giới thiệu công ty, tài liệu sản phẩm và bài thuyết trình cho các buổi làm việc.
- Ghi nhận phản hồi, nhu cầu của khách hàng/đối tác và phối hợp với các bộ phận nội bộ để follow up.
- Thu thập và tổng hợp thông tin thị trường, hoạt động đối thủ và nhu cầu khách hàng khi cần.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý Quản lý, Marketing Executive, Event Executive, Account Executive hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế trong triển khai marketing và tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp, quản lý timeline và theo dõi tiến độ tốt.
- Có khả năng chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình, proposal và tài liệu họp.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, linh hoạt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Sử dụng tốt PowerPoint, Excel, Word hoặc Google Workspace.
- Có khả năng đọc hiểu/giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
- Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành chăm sóc sức khỏe, dược phẩm, mẹ & bé, FMCG, mỹ phẩm, bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng.
- Có kinh nghiệm làm việc với agency, nhà cung cấp, KOL/KOC, vendor sự kiện hoặc đối tác truyền thông.
- Biết sử dụng Canva/công cụ thiết kế cơ bản hoặc AI tools để hỗ trợ nghiên cứu, viết nội dung và tổng hợp thông tin là lợi thế.
III. QUYỀN LỢI
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia vào các hoạt động marketing, sự kiện, đối ngoại và phát triển kinh doanh.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển.
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh, theo chính sách công ty và năng lực ứng viên.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
- Hưởng các chế độ theo Luật quy định: BHXH, BHYT, BHTN
- Du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng theo cơ chế kinh doanh và các chế độ phúc lợi khác
- Phụ cấp cơm trưa tại văn phòng.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Ms Quyên: 0936360857
- Email: quyennt@dap.vn
- Địa chỉ cty: Lô A2- CN3 Khu Công Nghiệp Từ Liêm, Hà Nội
Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên chủ động, có khả năng tổ chức công việc tốt cho vị trí Trợ lý Giám đốc – Marketing & Event, hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối kinh doanh, triển khai marketing, tổ chức sự kiện và làm việc với khách hàng/đối tác.
Vị trí này phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm trong marketing và tổ chức sự kiện, có kỹ năng điều phối tốt, có thể làm việc với nhiều phòng ban, agency, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình, proposal, biên bản họp và các tài liệu tổng hợp theo yêu cầu.
- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện.
- Hỗ trợ điều phối thông tin giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing, chiến dịch truyền thông, truyền thông sản phẩm và các dự án thương hiệu.
- Phối hợp với team marketing/design, agency, KOL/KOC, đối tác truyền thông và nhà cung cấp.
- Chuẩn bị và cập nhật các tài liệu marketing như hồ sơ công ty, brochure, catalogue, sales kit, bài thuyết trình và nội dung social media.
- Tổng hợp thông tin sản phẩm, điểm bán hàng nổi bật, hình ảnh và thông điệp truyền thông để phục vụ quá trình duyệt nội dung.
- Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức workshop, hội thảo, training, họp đối tác, activation và sự kiện ra mắt sản phẩm.
- Chuẩn bị timeline, checklist, danh sách khách mời, agenda, POSM, quà tặng, tài liệu và các hạng mục hậu cần.
- Làm việc với địa điểm, nhà cung cấp, agency và các phòng ban nội bộ để đảm bảo sự kiện được triển khai suôn sẻ.
- Tham gia hỗ trợ vận hành sự kiện tại hiện trường và chuẩn bị báo cáo cơ bản sau sự kiện.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và khách nước ngoài khi đến làm việc tại công ty.
- Chuẩn bị agenda, tài liệu giới thiệu công ty, tài liệu sản phẩm và bài thuyết trình cho các buổi làm việc.
- Ghi nhận phản hồi, nhu cầu của khách hàng/đối tác và phối hợp với các bộ phận nội bộ để follow up.
- Thu thập và tổng hợp thông tin thị trường, hoạt động đối thủ và nhu cầu khách hàng khi cần.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý Quản lý, Marketing Executive, Event Executive, Account Executive hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế trong triển khai marketing và tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp, quản lý timeline và theo dõi tiến độ tốt.
- Có khả năng chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình, proposal và tài liệu họp.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, linh hoạt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Sử dụng tốt PowerPoint, Excel, Word hoặc Google Workspace.
- Ưu tiên UV trẻ năng động biết tiếng Nga và tiếng Anh.
- Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành chăm sóc sức khỏe, dược phẩm, mẹ & bé, FMCG, mỹ phẩm, bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng.
- Có kinh nghiệm làm việc với agency, nhà cung cấp, KOL/KOC, vendor sự kiện hoặc đối tác truyền thông.
- Biết sử dụng Canva/công cụ thiết kế cơ bản hoặc AI tools để hỗ trợ nghiên cứu, viết nội dung và tổng hợp thông tin là lợi thế.
III. QUYỀN LỢI
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia vào các hoạt động marketing, sự kiện, đối ngoại và phát triển kinh doanh.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển.
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh, theo chính sách công ty và năng lực ứng viên.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
- Hưởng các chế độ theo Luật quy định: BHXH, BHYT, BHTN
- Du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng theo cơ chế kinh doanh và các chế độ phúc lợi khác
- Phụ cấp cơm trưa tại văn phòng.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Ms Quyên: 0936360857
- Email: quyennt@dap.vn
- Địa chỉ cty: Lô A2- CN3 Khu Công Nghiệp Từ Liêm, Hà Nội
